{"id":13057,"date":"2020-04-17T12:10:35","date_gmt":"2020-04-17T15:10:35","guid":{"rendered":"https:\/\/corelaw.com.br\/reunioes-assembleias-drei\/"},"modified":"2021-10-05T17:28:30","modified_gmt":"2021-10-05T20:28:30","slug":"reunioes-assembleias-drei","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/reunioes-assembleias-drei\/","title":{"rendered":"Reuni\u00f5es ou Assembleias Digitais: regulamenta\u00e7\u00e3o pelo DREI"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em continuidade \u00e0 tentativa de minimizar os efeitos do Coronav\u00edrus (Covid-19) na economia e facilitar o andamento das atividades das sociedades empres\u00e1rias, o DREI publicou a nova Instru\u00e7\u00e3o Normativa DREI n. 79, de 14 de abril de 2020 (\u201c<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">IN n. 79<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d), com o objetivo de regulamentar as reuni\u00f5es ou assembleias digitais permitidas pela Medida Provis\u00f3ria n. 931, de 30 de mar\u00e7o de 2020 (\u201c<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">MP 931<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em resumo, a IN n. 79 visa regulamentar a realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es ou assembleias de sociedades an\u00f4nimas fechadas, limitadas e cooperativas de forma virtual ou semipresencial, ou seja, com a participa\u00e7\u00e3o e a vota\u00e7\u00e3o realizada a dist\u00e2ncia. V\u00e1lido notar que esta IN n. 79 n\u00e3o se aplica para reuni\u00f5es e assembleias exclusivamente presenciais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguir, apresentamos os pontos de maior relev\u00e2ncia:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Reuni\u00f5es e Assembleias semipresenciais ou digitais: <span style=\"font-weight: 400;\">Foram abordadas duas formas de realiza\u00e7\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia das reuni\u00f5es e assembleias, quais sejam: (i)&nbsp;semipresenciais; ou (ii)&nbsp;digitais. A primeira serve para situa\u00e7\u00f5es em que os participantes poder\u00e3o participar e votar presencialmente e \u00e0 dist\u00e2ncia e a segunda apenas para participa\u00e7\u00e3o e voto \u00e0 dist\u00e2ncia.&nbsp;<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A sociedade dever\u00e1 adotar um sistema e tecnologia acess\u00edveis e poder\u00e1 contratar terceiros para administrar o processamento das informa\u00e7\u00f5es, mas n\u00e3o ser\u00e1 responsabilizada por quaisquer problemas que se apresentarem.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Convoca\u00e7\u00e3o:<span style=\"font-weight: 400;\"> A forma de convoca\u00e7\u00e3o, instala\u00e7\u00e3o e delibera\u00e7\u00e3o dever\u00e1 seguir as normas do tipo societ\u00e1rio e as normas estatut\u00e1rias de cada sociedade. Al\u00e9m disso, na convoca\u00e7\u00e3o dever\u00e1 constar: (i)&nbsp;se a reuni\u00e3o ou assembleia ser\u00e1 semipresencial ou digital e como os acionistas, s\u00f3cios ou associados poder\u00e3o participar e votar \u00e0 dist\u00e2ncia; e (ii)&nbsp;a lista de documentos exigidos para que os participantes sejam admitidos na reuni\u00e3o ou assembleia.&nbsp;<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Poder\u00e1 participar da reuni\u00e3o ou assembleia o acionista, s\u00f3cio ou associado que apresentar os documentos necess\u00e1rios at\u00e9 30 minutos antes do hor\u00e1rio do in\u00edcio dos trabalhos.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Participa\u00e7\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia:<span style=\"font-weight: 400;\"> De acordo com o artigo 6\u00ba da IN n. 79, dever\u00e1 ser garantido pela sociedade: (i)&nbsp;a seguran\u00e7a, confiabilidade e transpar\u00eancia do conclave; (ii)&nbsp;o registro de presen\u00e7a de todos; (iii)&nbsp;a preserva\u00e7\u00e3o do direito da participa\u00e7\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia; (iv)&nbsp;o exerc\u00edcio do direito de voto \u00e0 dist\u00e2ncia; (v)&nbsp;a possibilidade de visualiza\u00e7\u00e3o dos documentos apresentados durante o conclave; (vi)&nbsp;a possibilidade de recebimento de manifesta\u00e7\u00f5es escritas pela mesa; (vii)&nbsp;a grava\u00e7\u00e3o integral do conclave; e (viii)&nbsp;a participa\u00e7\u00e3o de administradores ou outras pessoas cuja participa\u00e7\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria.<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um ponto importante relativo apenas \u00e0s sociedades cooperativas \u00e9 que o sistema eletr\u00f4nico dever\u00e1 possibilitar a anonimiza\u00e7\u00e3o dos votantes nas mat\u00e9rias em que o estatuto social previr o voto secreto.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>C\u00f4mputo do Voto:<span style=\"font-weight: 400;\"> A participa\u00e7\u00e3o e c\u00f4mputo do voto \u00e0 dist\u00e2ncia pode ser realizada por meio de envio de boletim de voto \u00e0 dist\u00e2ncia e\/ou mediante atua\u00e7\u00e3o remota, via sistema eletr\u00f4nico.&nbsp;<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O boletim de voto dever\u00e1 conter: (i)&nbsp;todas as mat\u00e9rias da ordem do dia; (ii)&nbsp;orienta\u00e7\u00f5es ao acionista sobre o seu envio \u00e0 sociedade; (iii)&nbsp;indica\u00e7\u00e3o dos documentos; e (iv)&nbsp;orienta\u00e7\u00f5es sobre as formalidades necess\u00e1rias para que o voto seja considerado v\u00e1lido. Dever\u00e1 ainda ser poss\u00edvel que o boletim de voto \u00e0 dist\u00e2ncia seja impresso e preenchido manualmente, caso necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda, o boletim de voto \u00e0 dist\u00e2ncia deve ser enviado ao acionista, s\u00f3cio ou associado na data da publica\u00e7\u00e3o da primeira convoca\u00e7\u00e3o e ser devolvido \u00e0 sociedade no prazo de 5 (cinco) dias antes da data da realiza\u00e7\u00e3o do conclave. E a sociedade ter\u00e1 2 (dois) dias do recebimento para comunicar sobre a validade ou necessidade de retifica\u00e7\u00e3o do documento, conforme o caso.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Manuten\u00e7\u00e3o dos documentos:<span style=\"font-weight: 400;\"> Todos os documentos e grava\u00e7\u00f5es da reuni\u00e3o e assembleia dever\u00e3o ser arquivados pela sociedade pelo per\u00edodo aplic\u00e1vel \u00e0 a\u00e7\u00e3o que vise a anul\u00e1-la e os livros societ\u00e1rios poder\u00e3o ser assinados apenas pelo presidente e secret\u00e1rio da mesa.&nbsp;<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><b>Registro:<span style=\"font-weight: 400;\"> As formalidades e requisitos para o registro da ata de reuni\u00e3o ou assembleia semipresencial ou digital s\u00e3o os mesmos constantes dos Manuais de Registro atualmente existentes (institu\u00eddos pela Instru\u00e7\u00e3o Normativa n. 38, de 2 de mar\u00e7o de 2017).&nbsp;<\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Assinaturas:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> No caso de documento n\u00e3o f\u00edsico, as assinaturas dos membros da mesa dever\u00e3o ser feitas por meio de certificado digital emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira \u2013 ICP-Brasil ou qualquer outro meio de comprova\u00e7\u00e3o da autoria e integridade de documentos em forma eletr\u00f4nica. E fica a cargo dos membros da mesa da reuni\u00e3o ou assembleia a consolida\u00e7\u00e3o da lista de presen\u00e7a.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Em continuidade \u00e0 tentativa de minimizar os efeitos do Coronav\u00edrus (Covid-19) na economia e facilitar o andamento das atividades das sociedades empres\u00e1rias, o DREI publicou a nova Instru\u00e7\u00e3o Normativa DREI n. 79, de 14 de abril de 2020 (\u201cIN n. 79\u201d), com o objetivo de regulamentar as reuni\u00f5es ou assembleias digitais permitidas pela Medida Provis\u00f3ria [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":12464,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-13057","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-avisos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13057","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13057"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13057\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13369,"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13057\/revisions\/13369"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12464"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13057"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13057"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/corelaw.com.br\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13057"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}